技术贴：配置企业邮箱小技巧

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邮箱，作为外贸人必备的工具，帮我们在 联系客户，内部交流，日程管理，联系人管理 上，都起到了很重要的作用。
作为大多数中小型外贸企业来讲，为自己的员工架构邮箱也是必须的。见过许多客户用过的邮箱，无非就这么几种：

一.   购买邮箱服务；
      员工人数达到了几十人以后，就需要专业的公司来帮忙架构企业自己的邮箱了；
      服务上有保障，随时可以报修，有专业的邮箱服务人员来保障邮箱的正常运行，最关键的是借助大公司已有的邮箱技术来为自己的企业服务，又不需要自己费力，花点钱购买有限公服务，未尝不是一件好事；
      当然，每个公司在选择不同的邮箱服务商时，价格，费用，配置也是不尽相同的，根据自己的需求来做出需求收集；
      所以当你要购买邮箱时，只需要注意三点：
1. 根据对公司的需求来收集服务要求，寻找能够提供服务的邮箱公司；
2. 在能够提供服务当中公司中，再挑选技术成熟度高（外贸企业比内贸的要求要多一点，比如在国际邮件来往中能够流畅收件与发件），售后维护服务好，口碑佳的公司；
3. 最后，也是最重要的一点是，敲定服务和合作伙伴后，价格上是合理且实惠的；提醒下，后期如果要增加邮箱个数，或者减少的话，最好提前知道流程与价格差；

       国内几家常用的邮箱服务商，均价都在 200元 5G标配 /个：

网易：中国第一大电子邮件服务商，是行业的老大哥； 地址：email.163.com
尚易： mail.corpease.net  是国内首家在海外架设邮件服务器并提供国际化企业邮箱服务的运营商，全球通邮；是网易的联营公司；因为它在国外的服务器架构和在跨国外贸邮箱服务的专业性上，我推荐下；
263： 自主开发的邮件系统平台，在企业基础通信解决方案上做的比较好；地址： gmail.263.net
万网:  在企业基础互联网应用方面做的很专业，最近推广的云邮也是一大亮点；地址：
35互联：  在国内桌面办公的应用软件系统上做的非常出色；地址：
二.   自己架构邮箱服务器做邮箱；
        通常就是两种公司： 大公司或者安全要求高的公司 ；邮箱从头到尾完全就是自己的，想分多少个邮箱就分多少，想怎么设计就怎么设计，完全随意，也不怕信息泄漏，因为所有一套都是自己的；
        如果公司自己做邮箱，那么意味着所有的一套技术自己完全精通，服务器的配置，分割，技术工具，通信协议等，系统架构以及后期维护等；
        无论是从IT硬件配置，还是说 IT技术人员，二者都是必备的，缺一不可；因此成本上比较高；所以大公司采用比较多；
一般架构邮箱用的像 Microsoft Exchange Server 是较早且成熟的工具，也是用户比较喜欢采用的；


三.   借用成熟邮箱技术免费搭建企业邮箱；
        企业邮箱 ? 还免费 ？ 没错，这是近2-3年来逐渐发展起来的，大公司为了吸纳更多流量和用户，免费开放的一项服务；
        免费企业邮箱，是一种邮件托管服务。企业仅需要将自己的域名进行简单的设置，就能够创建属于自己的邮局。并管理以自己域名结尾的邮箱帐号，把它们分给员工使用。
        使用非常简单，只要你有一个域名，就可以免费的开通企业邮箱，而且用的都是大公司的邮箱技术，堪比付费邮箱；
因为都是用的这些大公司的邮局技术，所以不管是安全上，还是用户体验上，都是非常不错的，还可以查看子邮箱的信件来往哦。
        免费也有一个上限标准的，比如 腾讯就限制邮箱分配数不能超过50个，也不能奢求太多；如果你的员工在 1-50个，那么，恭喜你，可以省下将近 1万块的邮箱购买的费用；
        
        推荐几个地址给大家：
网易免费企业邮 ym.163.com/
腾讯免费企业邮 exmail.qq.com/
新浪免费企业邮 exmail.sina.com.cn
Google

四.   使用免费的邮箱；
       免费邮箱大家并不陌生，刚接触互联网的时候，大家都是从免费弄个自己的邮箱开始的；好处就是，免费，完全免费；做外贸的可能使用的邮箱公司会延伸到国外，确实是对国际通行与邮件往来带来了极大的方便和流畅的基本保证；
       像国外的 Gmail  Hotmail Yahoo 这三大互联网公司的邮箱在国内外知名度与使用率都是最高的；国内的 163 263 tom 搜狐 新浪 腾讯 都有自己的免费邮箱，一般的信件往来都没问题，跨国通信的技术提供上还是值得商榷和对比的；
       免费的风险主要来自安全性和不专业性，免费邮箱如果作为个人邮箱是完全OK的，而企业的信件往来都是含有订单和交易的详情，如果一旦泄露或者被黑掉邮箱，后果是不堪设想的，
       而且邮箱公司也不会对你的损失负责；再者，免费的邮箱意味着没有域名的绑定，对国际商务往来的双方来说，往往会引起信任上的问题，比如怀疑你是不是合法企业，公司规模的大小等等，也有可能因小失大；
对于公司只有几个人或者刚起步的时候，用免费的，相对使用率高的免费邮箱，是一种非常经济和方便的方法；



tips:  
邮箱服务必须要有一个域名，而且，一个域名只能够对应一个邮箱服务商，比如，你在35互联买了 5个邮箱，年末想再增加1个，就不能找便宜的263邮箱公司购买多出的那1个，仍然要在35互联购买；

PS:  我们要学会利用互联网工具来寻找帮自己节省成本的方法。后期还会分享更多的互联网知识，希望大家能够多回帖留言，或者交流；